Når en pressemeddelelse skal sendes ud, er det selvfølgelig fordi man har noget på hjerte.
Men alt for tit har afsenderen alt for meget at fortælle, og resultatet bliver komplicerede og svært tilgængelig tekst, som er fuldstændigt uegnet til tryk.
Derfor skal du, når vil skrive en pressemeddelelse, gøre dig fuldstændigt klart, hvad dit hovedbudskab er. Og hold dig så til det.
Tænk på din pressemeddelelse som en teaser, der skal vække journalisternes interesse – og gerne lægge op til mere research – men som samtidig kan trykkes mere eller mindre uændret.
For at kunne det, skal den leve op til helt grundlæggende journalistiske krav:
- Budskabet skal være aktuelt
- Det skal være enkelt
- Det må ikke være indforstået – alle skal kunne afkode budskabet
- Start med det vigtigste og byg så ud
På den måde gør du arbejdet lettere for journalisterne – og det er til din fordel. Er din historie god nok, vil du efterfølgende blive ringet op af journalister, der vil høre mere – og her får du rig mulighed for at dele ud af din viden om alle mulige nuancer.
Når først journalisten har grebet røret, er det nemlig ham eller hende, der skal stå for at strukturere historien, og så har du i princippet udfyldt din rolle – når blot du holder dig til sagen.
Hvis du har svært ved at strukturere din pressemeddelelse, så budskabet er tilstrækkeligt klart, så tag et kig på din overskrift. Overskriften skal fortælle essensen i dit budskab i én sætning, der ikke må fylde mere end én linie. Fylder din overskrift mere end det, er din pressemeddelelse ikke klar til at blive sendt af sted endnu.